巡察档案作为巡察工作全过程的重要记录载体，是展现巡察工作的有力凭证，是巡察成果的体现，其价值不仅在于资料的留存，更在于“管用”。河南交投集团在巡察档案管理工作中，紧紧围绕“管用”二字做文章，以“管用”为导向，探索出了行之有效的方法。

以精准“收”档为出发点，夯实“管用”基础。“这一筐筐的资料，一个组装订两套，也需要好几个档案柜啊。”档案整理过程中集团党委巡察工作办公室的同志们在激烈地讨论，“有些资料签字不完整，有些内容还要补充，暂时不能入档。”在档案资料收集中应收尽收做“加法”还是去粗取精做“减法”，如何平衡完整性和实用性方面，参与档案整理的同志们进行了深入的思考。如果内容不完整，缺项漏项，就失去档案收集的意义了，如果批量资料全部保留，内容繁杂，档案整理工作量加大，也可能增加负担，陷入形式主义，造成资源浪费。在这几轮巡察开始之前，认真总结和分析以往资料整理的经验和教训，提前明确了档案材料的收集范围、整理标准、归档流程，从制定巡察工作计划、方案到工作部署就开始着手，把巡察公告、被巡察单位汇报材料、巡察过程中发现的问题底稿、整改反馈意见等都纳入收集范围。充分考虑档案资料制作和归集的“精准度”，本着“真实性、完整性、及时性、必要性”的原则，立足于“管用、能用、好用”的目的，该有的有，不该要的坚决舍弃，为后续“用”档提供坚实基础。

以精细“建”档为着力点，激发“管用”活力。“问卷调查”还是“调查问卷”？这个问题，集团党委巡察工作办公室的几名同志在审核整理巡察档案时引起了关注，巡察方案里“问卷调查”是一种巡察方式，在档案整理目录里应该是“调查问卷”，几个巡察组中有一个组移交的档案资料中存在误用的情况，小小的失误还是被巡察办眼尖的工作人员发现并及时修改过来。在巡察档案的建档过程中，精细化贯穿始终。按照档案分类和整理标准，对每份文件进行归集、编号、制作详细的目录索引，方便快速查找。同时，对归档材料进行再审核，确保内容完整、格式规范、签字盖章齐全。各项内容清晰明了，档案管理的标准化才有保障，档案“建”得好才能“用”得顺，档案才有价值，才更有活力。“电子+纸质”的巡察档案整理和管理模式，大力推进巡察档案规范化、数字化建设，实现巡察资料规范留存、巡察信息快查共享目标，助力巡察工作提质增效。

以精心“用”档为落脚点，发挥“管用”效能。“建档”是基础，涵盖资料收集、规范整理、日常管理，确保档案完整、准确、安全。“用档”才是目的，要让档案能够为巡察工作深化、问题整改监督、党风廉政建设等提供有力支撑，发挥档案最大效能。助力巡察方案制定。在新的巡察任务启动前，巡察组通过查阅以往同类单位的巡察档案，提前了解被巡察单位的行业特点、常见问题以及巡察重点难点。参考以往巡察发现的问题类型和线索，制定更具针对性的巡察方案，使巡察工作更高效、更精准。助力提升巡察能力。组织巡察人员学习巡察档案中的典型案例，分析问题发现的方法、证据固定的技巧以及问题定性的依据。通过实际案例学习，快速提升巡察人员的业务水平和工作能力。助力问题整改监督。在巡察整改阶段，对照巡察档案中的反馈问题清单，对被巡察单位的整改情况进行逐一检查。通过查看整改报告、整改支撑材料等，与档案中的原始问题进行对比，判断整改是否到位、是否存在虚假整改情况。

巡察档案是巡察过程的全面记录，是巡察成果的展示，也是巡察工作质量的体现，还能为总结巡察工作经验提供丰富素材。河南交投集团党委巡察工作领导小组负责人表示，下一步，要立足“管用”，持续完善巡察档案，把巡察资料收集好、整理好、管理好、使用好，让“不能说话的档案”变成“会说话的信息”。（河南交投集团 李志强）